2、对会计档案必须进行科学管理，分类装盒存档，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
3、严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防毁损、散失和泄密。
4、档案室内应做到整洁、安全，必须做到五防：防火、防盗、防虫、防潮、防霉。
5、对接受保管的会计档案，必须保持原卷册的封装：因个别需要拆封重新整理的，应当会同原经办人共同拆封整理。
（三）保管期限
1、会计凭证类：包括原始凭证、汇总凭证、保管期为15年。
2、会计帐簿类：日记帐、明细帐、总帐、辅助帐保管期为15年。
3、其它类：
（1）现金和银行存款日记帐、会计档案保管清册、会计档案销毁清册保管为25年。
（2）年度会计决算，涉及外事和对私改造的会计凭证，帐簿保管期为永久。
（3）月、季度会计报表、固定资产报废卡片保管期为5年。
（4）会计移交清册保管期为15年。
（四）调阅手续
1、本单位内部如需查阅、经财务主管人员同意后，予以查阅，原则上大档案室查阅。如确需调出，经财务负责人同意，经办人写借条后，方可借出，并要求限期归还。
2、向外单位提供利用时，档案原则上不得提供。如有特殊情况，要持有正式介绍信，经财务负责人批准，方能提供。并详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅理由、归还日期等。
3、调阅人员如需要复制的，要经过财务负责人同意后，方可复制。