(三).档案的保管：
1.防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；
2.公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；
3.做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固

(四).档案的鉴定：
1.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
2.确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。
3.公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

(五).档案的销毁：
1.对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；
2.办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；
3.销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
4.公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
5.公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。